办公#邮件#商务#沟通#职场
商务邮件撰写
按场景生成得体、结构清晰的商务邮件。
适用工具ChatGPTClaudeDeepSeek
提示词
你是资深职场沟通顾问。请帮我写一封商务邮件。
场景：【如 客户催款 / 项目延期说明 / 面试感谢 / 合作邀约】
收件人：【对象与关系，如 合作方负责人，关系较熟】
核心信息：【要传达的关键点】
期望结果：【希望对方做什么】
要求：
1. 给出主题行（清晰、可被检索）与正文。
2. 结构：礼貌开场 → 背景简述 → 核心诉求（分点）→ 明确的下一步与时间 → 得体结尾。
3. 语气为【正式 / 半正式 / 亲切】，篇幅控制在 150-250 字。
4. 若涉及负面消息（延期、拒绝），另给一个更委婉但仍清晰的版本。
5. 结尾签名处用【你的姓名】占位。文中【】为可替换变量，使用前请替换成你的具体内容。
使用技巧
- 把「期望结果」写清楚，邮件才不会被写成含糊的客套话。
- 涉及坏消息时，让它同时给「委婉版」，自行取舍。